審稿意見回復(fù)信怎么寫?回復(fù)信應(yīng)該類似于簡短版本的附信。回復(fù)信的語氣應(yīng)該禮貌、清晰、有條理。第一部分寫給期刊編輯:說明稿件的編號和標題,以便編輯查閱關(guān)于自己的投稿的來往信息。然后,感謝期刊編輯和審稿人收到并審閱你的稿件。概述一下你對你的研究所做的主要修改,并說明你如何在稿件中指出這些修改。一定要提供通訊作者的詳細的聯(lián)系方式,并在下面逐一列出自己的回復(fù)。最后,作者也是可以了解一下核心期刊是如何審稿的。

編輯也為大家整理了一些編寫回復(fù)信的注意事項,供大家參考,如下:
1. 審稿意見的全面回復(fù):如果作者再回復(fù)審稿意見時,會有遺漏或回避一些審稿意見的情況,建議作者還是全面回復(fù)審稿意見比較妥當,即使有不同意或不接受修改,也要說明原因。在每一點意見后面提供清楚詳細的回復(fù),一定要確認編輯和審稿人所有提出的點都回復(fù)了。
2. 將審稿意見與回復(fù)內(nèi)容區(qū)別開來:將評審意見編號,順序回復(fù),在論文中的修改處標示出來或是指出論文修改前后的個別行數(shù),可以將審稿意見加粗,與回復(fù)內(nèi)容做區(qū)別。
3. 審稿意見分類:如果意見很多,可以試著將它們進行分類。
4. 評審意見的點列式回復(fù):如果評審員的意見是長長的段落,可以將意見分離成點各別回應(yīng),如果不確定某項意見的意思,可以先解釋自己對該意見的理解,然后再進行回復(fù)。
5. 與審稿意見的分歧處理:同行評審的老師通常是領(lǐng)域內(nèi)的專家,如果作者認為審稿人誤解了論文里的任何段落,有時候很有可能是因為表達不夠清楚。這種情況下,可以禮貌性的指出誤解然后提供必要的說明。
如果審稿人要求提供更多數(shù)據(jù)或是補做實驗,而你認為沒有必要,還是要說明為什么不做,避免像是經(jīng)費不夠或是沒有時間這種私人理由,也不要表現(xiàn)出負面的態(tài)度,回復(fù)中要表現(xiàn)出對意見的重視和尊重。回答必須要清楚有邏輯并有證據(jù)支持。
6. 新資料的添加:若添加任何新的數(shù)據(jù)或圖片,要提及它們在論文的什么位置:如果在修改過程中加入了新的數(shù)據(jù)、表格、圖片等資料,記得指出它們的所在位置,必要的話,夾帶補充資料給審稿人和編輯,如此他們可以直接對照,不用一個一個搜尋。
7. 適當?shù)目偨Y(jié),結(jié)尾要正式有禮,表達出愿意在必要的情況下進行更多修改的意愿。
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