論文的格式不對可能會被拒稿，也可能會讓作者對稿件的格式進行修改。進而對作者晉升職稱或者畢業產生不利影響，所以在投稿前一定要了解所投期刊對論文的格式要求，本文主要是對西安交通大學學報雜志對論文格式進行整理和說明。

（1）本刊面向國內外公開征稿，校外作者的稿件要求必須是本刊主學科范圍內的、省（部）級以上政府基金(如自然科學基金、科技攻關、973、博士點基金等)資助項目產生的研究成果。投稿時請附項目名稱和編號。本刊拒絕一稿兩投以及以外語已發表的稿件(并行發表不違法，但各刊各有喜好，刊物沒有聲明，作者應當注明)，以免影響本刊在國際數據庫的檢索。

（2）本刊突出“機電”特色。機——包括機械工程、動力機械與工程；電——包括電子工程、電氣工程和通訊與控制工程。數學、物理、化學、生物、管理等為本刊的小學科（非主學科），校內稿件限定錄用數量，校外稿件一般不接受。投稿時版面一般在不影響稿件創新性內容表述的情況下控制在6面以內(wordA4標準排版格式)。即使校內小學科稿件，研究也必須具有工程背景！或者說在摘要和關鍵詞中能夠體現工程方面的內容，純粹理學、管理學和偏醫學的稿件，不管校內校外一律不接收(考慮Ei數據庫的主要學科要求)。

（3）本刊不收審稿費，但是為了不耽誤你的時間請慎重決定投稿（不符合本刊的學科要求將不會進入審稿流程而形式審查就將被直接退稿）。如果符合本刊錄用標準時，將收取發表費（內稿650元/篇、外稿780元/篇，一般每篇文稿控制在4個出版頁約8000個漢字，內容創新性強的除外），本刊堅持對部分審稿評價優秀的、選題前沿的熱點稿件免收發表費。

（4）本刊從2008年第一期開始，作者署名和參考文獻中的作者姓名的西文拼寫時的姓一律大寫！如，ZhaoDaliang必須寫成ZHAODaliang,無論是中國人還是外國人的姓一律大寫。

（5）本刊錄用發表的稿件，為了便于學術信息的有序傳播，需要作者轉讓部分版權，并中國知網實行“網上優先出版”，有關內容見網站首頁的版權轉讓確認書，如果作者有特殊聲名或要求時請來稿時提出書面說明。

（6）本刊一般2.5個月左右決定是否采用，最長不一般超過4個月(因審稿專家的時間不好控制)，錄用后為擴大影響力即在“知網”優先出版，自收稿之日的12個月內出版(平均為8.5個月)。投稿時請作者核對注冊的作者信息，特別是聯系方式（電話、E-mail等），我們會及時回復稿件處理的進度，作者也可以隨時登錄查詢或及詢問。

（7）本刊實行嚴格的雙向匿名同行專家審稿機制：編輯初審決定是否符合接收的條件，同行專家審稿；編輯根據專家的意見篩選擬錄用的稿件返回作者修改。目前本刊的稿件錄用率在40%左右，評價非良好以上或不宜錄用的稿件將可能被通知作者退稿；作者修改后送責任編委和主編審查：是否按審稿意見修改、還有沒有錯誤，將決定是否被錄用。

（8）稿件錄用的參考標準：1）選題前沿性——是本學科的研究熱點，讀者面較廣；2）研究的理論性——對同行以后的研究工作有較強的指導價值；3）論述的邏輯性——論述正確、表達清楚、語言精練；4）寫作的規范性——圖表清晰、標注規范，量單位使用正確；5）摘要的信息量——要素齊全（目的、方法、結果和結論），清楚明了地反映出論文的創新之處，英文表達基本通順；6）參考文獻引用科學、合理，中英文文獻平等對待，尊重本刊已發表過相關內容論文作者的勞動，該引用時能夠給予關注，有一定的文獻基礎。

(9)參考文獻的引用是否科學、合理和充分，是本刊在專家審稿時的評價標準之一，甚至文獻引用的數量多少也是國際上評價“學術期刊”學術水平的一項指標，高水平的學術論文應當有一定量的參考文獻！在作者中存在著只引用英文文獻，而不引用或很少引用中文文獻的現象，認為這樣可以顯示研究的水平，其實這樣是沒有道理的。